FERIE ESTIVE: CHI DECIDE QUANDO SI FANNO E COSA SUCCEDE SE L'AZIENDA LE REVOCA DOPO AVERLE APPROVATE?

Lunedì, Giugno 1, 2026

Con l'arrivo dell'estate torna puntuale una delle questioni più discusse nei luoghi di lavoro: la gestione delle ferie. Molti lavoratori si chiedono se possano scegliere liberamente il periodo di riposo, mentre le aziende devono conciliare le richieste del personale con le esigenze organizzative e produttive. A complicare ulteriormente il quadro vi sono le situazioni in cui le ferie, inizialmente autorizzate, vengono successivamente revocate, magari quando il dipendente ha già prenotato un viaggio o sostenuto altre spese. Il diritto alle ferie trova il suo fondamento nell'articolo 36 della Costituzione, secondo cui il lavoratore ha diritto a ferie annuali retribuite e non può rinunciarvi. La disciplina è poi contenuta nell'articolo 2109 del Codice civile e nel decreto legislativo n. 66 del 2003, che garantisce a tutti i lavoratori un periodo minimo di quattro settimane di ferie all'anno. Le ferie hanno una funzione essenziale: consentire il recupero delle energie psicofisiche e favorire la vita familiare e sociale del lavoratore. Proprio per questo motivo il legislatore le considera un diritto irrinunciabile, la cui fruizione effettiva deve essere garantita dal datore di lavoro. Tuttavia, il diritto alle ferie non significa che il lavoratore possa scegliere autonomamente quando assentarsi. La legge attribuisce infatti al datore di lavoro il potere di stabilire il periodo di godimento delle ferie, tenendo conto sia delle esigenze dell'impresa sia degli interessi del dipendente. In pratica, la collocazione delle ferie deve essere il risultato di un ragionevole bilanciamento tra le necessità organizzative aziendali e le esigenze personali del lavoratore. Nella maggior parte delle realtà aziendali il procedimento è semplice: il dipendente presenta una richiesta e l'azienda la valuta in base alla programmazione delle attività, alle assenze già autorizzate e alle necessità produttive. Solo dopo l'approvazione la richiesta diventa effettivamente autorizzata.

Ma cosa accade se, una volta concesse, le ferie vengono revocate?

La giurisprudenza ha chiarito che il datore di lavoro conserva, in casi eccezionali, la possibilità di modificare o revocare ferie già autorizzate. Si tratta però di un potere che non può essere esercitato in modo arbitrario. La revoca deve essere giustificata da esigenze organizzative sopravvenute, imprevedibili e particolarmente rilevanti, tali da rendere necessaria la presenza del lavoratore. L'azienda è inoltre tenuta a comportarsi secondo i principi di correttezza e buona fede che regolano il rapporto di lavoro. Ciò significa che deve valutare attentamente il pregiudizio che la modifica delle ferie può arrecare al dipendente e comunicare tempestivamente eventuali cambiamenti. Il problema si pone soprattutto quando il lavoratore, confidando nell'autorizzazione ricevuta, ha già organizzato le proprie vacanze. È il caso, ad esempio, di chi abbia acquistato biglietti aerei, prenotato alberghi, versato caparre o sostenuto altre spese non recuperabili. In queste circostanze la revoca delle ferie può comportare una responsabilità risarcitoria a carico del datore di lavoro. Se il lavoratore dimostra di aver subito un danno economico direttamente collegato alla decisione aziendale, potrà chiedere il rimborso delle somme perdute o delle spese inutilmente sostenute. Il risarcimento può riguardare, ad esempio, i costi di cancellazione del viaggio, le penali applicate dalle strutture ricettive o altri esborsi documentabili. Per evitare controversie è quindi opportuno che le aziende pianifichino con largo anticipo i periodi di ferie e ricorrano alla revoca solo quando sia realmente indispensabile. Allo stesso modo, i lavoratori dovrebbero conservare la documentazione relativa alle prenotazioni effettuate dopo aver ottenuto l'autorizzazione. Le ferie rappresentano infatti un diritto fondamentale del lavoratore, ma anche uno strumento di organizzazione aziendale. Una gestione trasparente e programmata consente di tutelare entrambe le esigenze, riducendo il rischio di conflitti e garantendo che il periodo di riposo assolva alla sua funzione primaria: permettere al lavoratore di recuperare energie e benessere.